Remove "From" Box from BILaunchPad - Schedule your Report

Hello,

Today, I will be writing about scheduled reports - removing from section on Business Objects 4.1.

First of all, logon to your Business Objects server, and stop Tomcat on Central Configuration Manager 

When you stop Tomcat, users will not be able to connect web services. (BI, CMC etc)

Create a copy of BILaunchpad.properties file, which is located in
\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\Tomcat\webapps\BOE\WEBINF\config\default

Original file will not be changed.  We will be working on the copy of the file.

Open the file in notepad and find the line below :

# Shared Destination From Field.  Enables or Disables the From field when scheduling a object to a destination.  When the value is set to false the From field will not be rendered and the system will first attempt to get the email value from the report default, if report default is not available it will attempt to get the value from the email address on user profile of the logged on user and lastly if the user profile email address in not available it will use the job server default SMTPFrom=true

If you change it to SMTPFrom=false , users will not see "From" box when they schedule their report.

You can manage the default from e-mail address through CMC - Adaptive Job Server.

With this configuration, users will receive the scheduled reports from a single e-mail address.

When you finish your work on BILaunchPad.properties, copy the file to

Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\Tomcat\webapps\BOE\WEBINF\config\costum

To make your changes stable, also copy BILaunchPad.properties file to

Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\warfiles\webapps\BOE\WEB-INF\config\costum

If you don't copy the file under warfiles, your changes will be lost after a SP - FP upgrade, and the system will be back to default settings.

When you are done with BILaunchPad.properties file run Wdeploy.

I prefer to delete Catalina folder and restart Tomcat. You can find Catalina folder under

Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\Tomcat\work

Catalina folder will be recreated, and it may take sometime.  Usually, folder size is near 1,35 GB.  It depends on the system components.  For example, if you install SAP Explorer on your system, the file size will be increased.

Please reach me from my e-mail address if you have any questions.

BO BI Giriş Ekranı Düzenlemeleri

Merhaba,

BILaunchPad.properties üzerinde yapabileceğimiz değişikliklere bugün devam ediyoruz.

BI 4.1 yüklediğiniz zaman, http://servername:port/BOE/BI adresinde karşınıza çıkan standart ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir :

* Ben Google Chrome kullanmayı tercih ettiğim için, sizinle de Google Chrome üzerindeki görüntüyü paylaşıyorum.  Kurumsal olmamakla beraber, hız açısından Internet Explorer'dan daha hızlı olduğunu testlerimiz sonucu belirledir.


Bu yazıda, BI giriş ekranının kişiselleştirilmesi için birkaç değişiklik yapacağız.

İlk işlemimiz Tomcat'i stop etmek olmalıdır.  Adımlarını takip etmek için buraya tıklayınız.

BILaunchPad.properties dosyasında değişiklik yapmak için, önceki yazımızdaki gibi, aşağıdaki linkte belirtilen klasördeki BILaundPad.properties dosyası üzerinde çalışalım:

<INSTALLDIR>\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\warfiles\webapps\BOE\WEB-INF\config\costum

1. Kullanıcıların server ismini görüntülemesi tercih edilmez.  Güvenlik için de, bu ismin sadece ilgili admin (yönetici) tarafından bilinmesi daha doğrudur.  Peki server ismini nasıl saklayabiliriz?

İlk yöntem, server ismini değiştirebilirsiniz:

# You can specify the default CMS machine name here
cms.default=<servername>:<port>

"cms.default=" karşısına istediğiniz ismi yazabilirsiniz.  Pek tercih edilen bir yöntem olmamakla beraber, hataya da sebebiyet verebilir.

Bu yöntem tercih edilmiyorsa ne yapmalıyız? Server ismini gizleyebiliriz!

# Choose whether to let the user change the CMS name
cms.visible=true

İşlemimiz çok basit, true yerine false yazarak, server ismini kullanıcılara kapatabiliriz.


2. SAP Business Objects yerine, kendi kurum ismimizi yazabiliriz.

Bunu yapmak için, aşağıdaki satırda değişiklik yapıyoruz:

# app.custom.product.name is used on the logon page to display the Product Name (defaults to SAP BusinessObjects). Optional
app.custom.product.name=ProductName

ProductName bizim eklediğimiz bir isimdir.  Bu kısıma istediğiniz ismi yazabilirsiniz.

3. SAP Business Objects yazan satırın altındaki "BI Başlatma Alanı" ve ilgili sekme üzerindeki aynı yazıyı yine kişiselleştirebiliriz.  

Bu işlemi gerçekleştirebilmek için, aşağıdaki satırı değiştirelim:

# app.name.short is used on the logon page. Optional
app.name.short=AppNameShort

AppNameShort aynı ProductName gibi, istediğinizi yazabileceğiniz bir alandır.

4. Authentication, yani kullanıcıların sisteme hangi güvenlik seviyesinden bağlanacağı kurulumdan sonra, kurumsal politikalarınız ya da lisansınıza göre değişebilmektedir.
Enterprise, LDAP, WindowsAD gibi seçenekleriniz mevcuttur.
Kullanıcılar için ise kafa karıştırıcı bir seçim olabilmektedir.

Kimlik Doğrulama kutucuğundaki seçimin otomatik olarak istediğiniz seçenek gelebilmesi için aşağıdaki adımı uyguluyoruz:

# You can specify the default Authentication types here.  secEnterprise, secLDAP, secWinAD, secSAPR3
authentication.default= secEnterprise 

İlk satırda yazılan kimlik doğrulama tiplerinden hangisini kullanmak istiyorsanız, authentication.default karşısına bunu belirtmelisiniz.  Tercihinizi, BO - kullanıcı entegrasyon tipinize göre belirtmenizi öneririm.

Diyelim ki, ortamınızda tek doğrulama tipi mevcut.  O halde, Kimlik Doğrulama kutusunun sisteminizde yer almasına gerek duymayabilirsiniz.  Bu seçeneği gizlemek için ise, aşağıdaki işlemi gerçekleştirebilirsiniz:

# Choose whether to let the user change the authentication type.  If it isn't shown the default authentication type from above will be used
authentication.visible=false

Böylece, Kimlik Doğrulama seçeneği artık kullanıcıların karşısına çıkmayacaktır.

Sonuç olarak nasıl bir ekranım oldu?

Tabiki ekranı görüntülemek için Tomcat'i yeniden başlatmadan önce Catalina dosyasını silmeyi ya da Wdeploy'u çalıştırmayı unutmuyoruz!

Yeni giriş ekranınızı keyifle düzenlemeniz dileğiyle :)