Remove "From" Box from BILaunchPad - Schedule your Report

Hello,

Today, I will be writing about scheduled reports - removing from section on Business Objects 4.1.

First of all, logon to your Business Objects server, and stop Tomcat on Central Configuration Manager 

When you stop Tomcat, users will not be able to connect web services. (BI, CMC etc)

Create a copy of BILaunchpad.properties file, which is located in
\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\Tomcat\webapps\BOE\WEBINF\config\default

Original file will not be changed.  We will be working on the copy of the file.

Open the file in notepad and find the line below :

# Shared Destination From Field.  Enables or Disables the From field when scheduling a object to a destination.  When the value is set to false the From field will not be rendered and the system will first attempt to get the email value from the report default, if report default is not available it will attempt to get the value from the email address on user profile of the logged on user and lastly if the user profile email address in not available it will use the job server default SMTPFrom=true

If you change it to SMTPFrom=false , users will not see "From" box when they schedule their report.

You can manage the default from e-mail address through CMC - Adaptive Job Server.

With this configuration, users will receive the scheduled reports from a single e-mail address.

When you finish your work on BILaunchPad.properties, copy the file to

Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\Tomcat\webapps\BOE\WEBINF\config\costum

To make your changes stable, also copy BILaunchPad.properties file to

Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\warfiles\webapps\BOE\WEB-INF\config\costum

If you don't copy the file under warfiles, your changes will be lost after a SP - FP upgrade, and the system will be back to default settings.

When you are done with BILaunchPad.properties file run Wdeploy.

I prefer to delete Catalina folder and restart Tomcat. You can find Catalina folder under

Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\Tomcat\work

Catalina folder will be recreated, and it may take sometime.  Usually, folder size is near 1,35 GB.  It depends on the system components.  For example, if you install SAP Explorer on your system, the file size will be increased.

Please reach me from my e-mail address if you have any questions.

Business Objects 4.1 - BI üzerinde Schedule Edilen Rapordan From Seçeneğini Kaldırma

Merhaba!

İlk konumuz, çoğu kişinin bilmediği BI 4.1’de otomatik iletilen raporlardaki “From” seçeneğinin kaldırılması.

Bu işlemi yapmak için, Business Intelligence 4.1 kurulu olan sunucuya bağlanmamız gerekiyor.

Öncelikle Tomcat’i stop ediyoruz.  Bu işlemi Central Configuration Manager üzerinden yapabiliriz.

Unutmayın! Tomcat stop edildiğinde kullanıcılar sisteme erişemez. 

Gelelim yapacağımız işleme.

<INSTALLDIR>\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\Tomcat\webapps\BOE\WEBINF\config\default

dosyasının altından BILaunchpad.properties dosyasını açıyoruz ve kopyasını masaüstümüze kaydedelim.

Bu dosyayı notepad ile açabilirsiniz.  Buradaki aşağıdaki satırda 

# Shared Destination From Field.  Enables or Disables the From field when scheduling a object to a destination.  When the value is set to false the From field will not be rendered and the system will first attempt to get the email value from the report default, if report default is not available it will attempt to get the value from the email address on user profile of the logged on user and lastly if the user profile email address in not available it will use the job server default

SMTPFrom=true

SMTPFrom=false yazdığımız zaman, BI platformunda schedule işlemi yapılırken, kullanıcılar “From” seçeneğini görüntüleyemeyecektir.

From’da hangi e-mail adresi yazacağını ise, CMC üzerinden Adaptive Processing Job Server’dan belirleyebilirsiniz.

Bu ayarlama ile, schedule işlemini yapan kullanıcılarınızın raporlarının, tek mail adresinden iletilmesini sağlayabilirsiniz.

BILaunchPad.properties dosyasında değişikliklerinizi tamamladıktan sonra, ilgili dosyayı 

<INSTALLDIR>\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\Tomcat\webapps\BOE\WEBINF\config\costum

klasörü altına taşıyın.

Yaptığınız değişikliğin kalıcı olabilmesini sağlamak için, BILaunchPad.properties dosyasını

<INSTALLDIR>\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\warfiles\webapps\BOE\WEB-INF\config\costum

dosyasına kopyalamalısınız.  Değişiklikler bu klasörde değişiklik yapmasanız da sisteminize yansıyacaktır.

Ancak, herhangi bir SP - FP değişikliğinde - patch geçtikten sonra, tüm ayarlamalarınız, default ayarlarınıza geri dönecektir.

BILaunchPad.properties dosyasını çalıştırdıktan sonra Wdeploy çalıştırın.

Ben genellikle Catalina dosyasının ismini değiştirip, Tomcat’i açmayı tercih ediyorum.  Bu yöntemi denemek isterseniz, 

<INSTALLDIR>\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\Tomcat\work

altından bu klasöre ulaşabilirsiniz.

Dosyanın oluşması biraz zaman alacaktır.  Genellikle bu dosya, 1.35 GB boyutundadır.  Oluşması sistem hızına göre değişmektedir.

Umarım faydalı bir tanışma yazısı olmuştur :)

Lütfen yorum bırakın, merak ettiğiniz şeyleri sorun, yeni yazı konularımı beraber belirleyelim.

Bana bi.technology.bi@gmail.com adresinden ulaşabilirsiniz.